Cajones, carpetas, cajas… en la mayoría de casas se recopilan una gran cantidad de papeles, fotografías antiguas, libros, etc. con un gran valor histórico y sobretodo sentimental, ¿pero sabemos realmente cómo conservar los documentos antiguos?
Algunos de ellos pueden haber pasado de generación en generación, haber sido hallados de forma inesperada o haber costado mucho esfuerzo conseguirlos. Por ello es una lástima que con el paso del tiempo y por una mala conservación podamos perderlos para siempre. Además, cada día que pasa aumenta su valor histórico.
Cuando se trate de algún documento que se necesite manipular o consultar a menudo y temas por su estado, una de las formas más prácticas y sencilla de preservarlo es tomar una fotografía o mejor aún, escanearlo. De esta forma, el original puede ser archivado y la imagen digital te permitirá acceder a él cuantas veces sean necesarias, incluso modificarla o retocarla para permitir un mejor estudio.
Pero además, lo ideal es protegerlos lo mejor posible.
Algunos consejos para proteger tus documentos:
- El papel es enemigo del calor, la humedad y la luz, por tanto es aconsejable protegerlo de la luz solar y la luz artificial muy fuerte.
- La temperatura de la estancia debería estar entre los 18 y 20 ºC.
- Evita guardar documentos en sótanos, garajes o altillos, ya que por lo general están mal ventilados y no disponen de las condiciones de conservación necesarias.
- Intenta mejorar la ventilación del lugar donde estén guardados y evita el polvo.
- La humedad ideal para que se conserven lo mejor posible es entre el 30% y el 50%
- Para manipularlos, usa guantes de látex y así evitarás que la grasa de los dedos pase al papel.
- No plastifiques los documentos porque se estropean.
- No utilices plástico PVC (policrovinilo).
- No utilices clips ni grapas, ya que se oxidan con el tiempo.
- No utilices gomas elásticas, podrían secarse y adherirse al papel, siendo muy difícil limpiarlo. Lo mismo es válido también para el adhesivo transparente (cinta celo)
- Si deseas protegerlos por más tiempo, puedes guardarlos con cartones y papeles libres de ácido (son fáciles de encontrar en papelerías…)
- Si deseas utilizar cubiertas plásticas, utiliza las de poliéster, polipropileno o polietileno, los protegerán y alargarás la vida de tus documentos.
¿Y tú, cómo lo haces para conservar los papeles importantes?
Hola, he leído el artículo pero aún así me queda una pregunta. Teniendo en cuenta que en mi caso es un cuaderno de cuero o piel. ¿ Se conservaría bien o se podría guardar en una caja fuerte o algo similar?
el acrilico es daniño o va bien para proteger y exigir antiguos documentos?
tengo cartas y documentos de 1700 y quiero saber que hacer para protegerlo bien .
Hola, Federico.
Te recomendamos la lectura del siguiente trabajo https://www.ifla.org/files/assets/pac/ipi/ipi1-es.pdf
Un saludo
Cómo se hace para reconocer el policrovinilo?
Gracias
Hola, Carlos María.
La mayoría de artículos de oficina como carpetas, portafolios, etc… están fabricados con PVC. En una buena tienda de material de oficina te sabrán aconsejar sobre el mejor artículo para la protección de los documentos con el tiempo.