Cómo repetir acciones de teclado o ratón con TinyTask

¿Qué es TinyTask?

TinyTask no es un programa diseñado específicamente para genealogía, pero sí puede sernos una herramienta muy útil en nuestras investigaciones ya que permite automatizar rutinas en nuestro ordenador, creando lo que suele llamarse una “macro”. Se trata de que el ordenador realice automáticamente aquellas operaciones tan cansadas en las que repetimos los mismos movimientos de ratón un número grande de veces. Gracias a este pequeño y gratuito programa le mostramos una vez cómo hacerlo y el programa se encarga de repetirlo cuantas veces sea necesario.

El programa se puede descargar gratuitamente en http://www.vtaskstudio.com/support.php . No requiere instalación, simplemente se ejecuta y listo, además ocupa muy poca memoria. Su pantalla de trabajo es sumamente pequeña, como se puede ver en la imagen siguiente:

TinyTask¿Para qué podemos usarla con fines genealógicos?

Por ejemplo para descargar archivos en cualquier biblioteca digital o hemeroteca online, documentos de muchas páginas en PDF o imágenes que haya que descargar uno a uno.

Vídeo cedido por Ursicino Carrascal

¿Cómo funciona?

El uso es sencillo: abrimos nuestro explorador, nos colocamos en la primera de las hojas o imágenes y abriendo el programa TinyTask pulsamos el botón azul. Desde este momento todo lo que hagamos es lo que queremos que repita: grabar un fichero en el disco duro, cerrar una ventana si es necesario, pasar a la hoja siguiente… cuando hemos terminado todo el ciclo pulsamos ahora el botón rojo y con eso quedan grabados todos los pasos.

Hemos de tener en cuenta la velocidad de carga de nuestro ordenador y de la red, de forma que hagamos la operación pausadamente, ya que existe el riesgo de que luego nos falte algún documento porque no le haya dado tiempo a cargarlo adecuadamente. Para ello podemos fijarnos en el cronómetro que sale en pantalla mientras grabamos. Y mejor que sobre un poco de tiempo que quedarnos cortos.

Podemos ver cómo ejecuta nuestras órdenes pulsando el botón verde y dejándole trabajar. Veremos cómo el programa maneja nuestro ratón y va ejecutando las tareas que acabamos de realizar hace un momento.

Si la operación es correcta, llega ahora el momento de repetirlo un número grande de veces, tantas como documentos queramos descargar (o incluso por si acaso unos poquitos más). Para ello entramos en el botón de las herramientas que aparece a la derecha del programa y seleccionamos Set repeatcount (Fijar repeticiones) y en Number of Playback Loops (número de iteraciones), indicamos el total de veces que queremos que lo repita y a continuación marcamos Aceptar. En este momento, cuando pulsemos al botón verde ejecutará nuestra acción tantas veces como hayamos fijado.

Antes de terminar hay que comentar varias cuestiones añadidas:

  • En cuanto a descarga de imágenes el mejor navegador de entre los más populares es Mozilla, ya que Internet Explorer o Google Chrome no pasan de las 100 imágenes, y a la 101 te preguntan qué nombre quieres darle, con lo cual se rompe la iteración. Sin embargo Mozilla sigue grabando todo lo que haga falta sin preguntar.
  • No podemos usar el ordenador hasta que acaben de ejecutarse las repeticiones, ya que si usamos nosotros el ordenador  o movemos el ratón podemos interrumpir su acción. Quizá en ese sentido es preferible hacerlo cuando ya no necesitamos el ordenador y le podemos dejar haciendo a él solo.
  • Si hacemos esto último puede que nos interese además añadirle un apagado automático de forma que cuando calculemos que vaya a acabar el programa de descargar se apague a continuación el ordenador. Para ello en el inicio de Windows podemos escribir en la línea que dice Buscar programas y archivos la siguiente orden Shutdown -s -t  10000 si queremos que se apague en 10000 segundos (o la cifra que necesitemos). Es fácil calcular cuánto tiempo necesitamos para el proceso puesto que ya hemos fijado el tiempo que dura una iteración y el número de iteraciones a realizar, aunque siempre será preferible darle un poco más de tiempo por si acaso.
  • Si necesitamos usar el PC a la vez que usamos este programa podemos instalar en nuestro ordenador una máquina virtual  por ejemplo con VirtualBox, y que este programa se ejecute en dicha máquina minimizado para que así puedas hacer uso de tu PC.

El auge de la genealogía en internet

Descubrir la historia familiar se ha convertido en uno de los pasatiempos de moda. El aumento de la curiosidad por la investigación de los orígenes familiares ha provocado el surgimiento de numerosas páginas web relacionadas con la genealogía, que ofrecen diversas herramientas válidas para los aficionados al tema.

Una página muy conocida en el ámbito americano es www.libertyellisfoundation.org/ que sufrió un colapso en sus primeros meses de vida al tener infinidad de visitas. Un portal que almacena datos sobre veintidós millones de personas que durante los siglos XIX y XX entraron en Estados Unidos a través de Nueva York. Los descendientes de estos emigrantes pueden representar un tercio de la actual población del país.Inmigrantes Ellis Island New York

Los registros conservados en la fundación de Ellis Island, como se denomina la institución que oferta este servicio web, son fuentes valiosas para el estudio y el conocimiento de los antepasados emigrados a Norteamérica. La documentación material que poseen puede incluir información relevante vinculada a otros miembros familiares, fechas nacimiento, ciudadanía, estado civil, etc.

Los registros, en su mayoría, son legibles y completos. El acceso a dicha Web es gratuito y requiere de un registro previo. La página ofrece un manejo fácil y la búsqueda se ejecuta por el apellido que generará un certificado de entrada –registro  actualizado- así como visualizar la fuente original.

ancestry_comEn una línea cercana encontramos otro portal especializado www.ancestry.com que ofrece infinidad de datos, pero en este caso con un precio de cuota anual que puede variar dependiendo de a lo que se desee acceder. Además del acceso a mucha información también oferta a sus clientes  un programa informático que nos puede ayudar en el manejo de la información recopildada durante el estudio genealógico. Family Tree Maker importa archivos existentes en formato GEDCOM –el habitual a los archivos de programas de genealogía- desde Ancestry o incluir los datos de otra búsqueda aparte.  Los usuarios deberán abonar las tasas para acceder a estos servicios, ahora bien, existe una versión gratuita: Legacy Family Tree.

El siguiente portal que navegamos es www.genealogy.com que nos sugiere unos  servicios similares a la web citada anteriormente. Una de las propuestas adicionales es la posibilidad de ir creando on line un diario familiar y continuar con la escritura a tiempo real de la historia del apellido.genealogy.com

Las tarifas oscilan entre dos cantidades económicas que varían según el ingreso de más o menos bases de datos.  Aparte de este recurso destacado ofrece otros vinculados con la venta de software especializado y libros sobre esta temática.

Existen también multitud de blogs en los que, igual que en el nuestro, podremos encontrar información útil elaborada por personas competentes en la temática con aportaciones muy sugerentes.

En un contexto más amplio tenemos a nuestra disposición http://www.genealogiahispana.com/. Un espacio virtual que ofrece distintos compartimentos que se plantean según distintas temáticas.

La información que ofrece camina desde inquietudes de conocimientos históricos concretos de la genealogía hispánica hasta las necesidades actuales que estén asociadas a la creación de recursos webs, incluyendo el mayor directorio sobre Genealogía Hispana en la Red, donde se pueden encontrar enlaces a páginas institucionales y personales, listas de correo, blogs, etc.

Un trabajo puede terminar encaminándose hacia la necesidad de buscar información en otros territorios del mundo. En ese caso deberá de conocer los distintos recursos, o herramientas, de los cuales se dispone, tanto para obtener información en primera instancia –de dónde debo buscar- o para conocer los lugares exactos para hallar las fuentes. Por tanto, la persona que desarrolle la investigación debería conocer la existencia de los recursos que dispone en la red de un ámbito territorial concreto.

En el caso de precisar datos del territorio argentino  tenemos a nuestra disposición un espacio de información que se denomina http://notigen.blogspot.com.es/ . Una interfaz que se construye a partir de dos ámbitos web anteriores que se ocupaban de asuntos cercanos: ArgenGen y Diseño Genealogía. El o la internauta podrá informarse sobre novedades, utilidades informáticas genealogistas y distintos servicios webs. El grupo inició su andadura en 2001 apostando por la divulgación del conocimiento, pero también por la realización de diferentes proyectos vinculados.

Por otro lado, si el giro se produce hacia localidades europeas como Francia,  tenemos a nuestra disposición http://www.genfrancesa.com/. Un espacio que ofrece infinidad de recursos y materiales para la búsqueda de antepasados franceses. Una de las secciones destacadas es la dedicada al sector de inmigrantes proponiendo material fotográfico y datos curiosos  conectados a este punto. En la lectura de estos materiales deberemos agudizar la mirada por si algún elemento pudiera convertirse en una pista relevante.

En ámbitos más exactos podremos encontrar blogs que aborden proyectos de investigación que busquen la divulgación de apellidos concretos (www.puchulutegui.com) o familias, tanto los descendientes como ancestros (http://menendezbehety.com.ar/genealogia/index.htm).

Finalmente, otro sector del cual debemos ocuparnos es el desarrollado en el mundo del software. Los expertos y el mundo empresarial no han perdido la oportunidad de explotar este enorme mercado. Uno de los más destacados será el anteriormente citado Family Tree Maker , que oferta Ancestry, que permitía la construcción y modificación de árboles genealógicos.

En el mercado encontramos otros programas menos sofisticados, aunque más económicos e incluso gratuitos, pueden localizarse en la sección de descargas www.cnet.com./es/ El portal está especializado en software y se pueden encontrar un gran número de programas relacionados con la genealogía (uno gratuito es GenoPro 1.9). En www.softonic.com podremos descargar algo de software especializado en nuestro idioma. En una sección concreta en la que se inscribe genealogía veremos programas gratuitos en sus ediciones en español como First Name Almanac.

Acabemos con algunas preguntas, para dar pie a una reflexión crítica: ¿Qué o por qué se gesta a partir del siglo XXI un boom en los estudios genealógicos? ¿Qué ha motivado esa necesidad averiguar nuestro pasado? ¿Puede ser un resultado del contexto globalizado?

 

 

MyHeritage Family Tree builder – Software para genealogía

Este software para genealogía es gratuito y se puede descargar en http://www.myheritage.es/family-tree-builder.

El programa es bastante simple de manejar y tiene un entorno agradable, apareciendo a la vista la ficha de una persona, su pareja, sus padres y/o sus hijos. Admite introducir multitud de detalles, así como una fotografía de la persona.

En cuestión de tales detalles crea incluso su propia base de datos de manera que una vez introducido un nombre, apellido o localidad, si en cualquier otra ficha vas a poner el mismo contenido el programa te sugiere dicho contenido en el momento que pulsas la primera letra, de forma que hace muy rápido la inclusión de nuevos datos. En la versión actual y tratándose del nombre propio sin embargo su base de datos no distingue entre nombres masculinos o femeninos, de forma que puede sugerirte un nombre femenino cuando previamente has declarado que vas a poner un varón (o viceversa), con lo que toca modificarlo (puede que al poner una J aparezca Josefa cuando has dicho que es un hombre y quieres poner José).Portada de MyHeritage Family Tree Builder

Dispone de una herramienta muy útil que son los Smart matches, un botón verde que puede aparecer al declarar alguno de tus ascendientes y que registra posibles coincidencias en ese punto con otros árboles de otros usuarios que lo tengan publicado en internet. Accediendo a ese botón muestra las posibles coincidencias y en algún caso puede resultar informativo, aunque siempre habría que tratar de verificar los datos así obtenidos por otras fuentes. Pero en caso de comprobarse es una forma más de encontrar otros parientes más o menos lejanos, pudiendo incluso ponernos en contacto con ellos.

Ofrece unos informes muy bien presentados, admitiendo además multitud de idiomas de redacción. Sin embargo, en todos estos informes no incluye una representación que incluya el código Sosa o Anhentafel, lo cual creo que resulta cómodo en nuestras investigaciones. También es posible realizar algunos gráficos de árboles de tipo ascendientes, descendientes, familia cercana o de pajarita, permitiendo controlar además el número de generaciones a representar, texto, fondo de la representación, aunque obviamente la vistosidad de estos árboles generados automáticamente no puede competir con la de un árbol genealógico personalizado.

Otra característica de MyHeritage Family Tree builder es la publicación de tu árbol en internet, permitiéndote hasta un total de 250 personas online de manera gratuita. Los datos de tales árboles sólo son públicos para aquellos que son más antiguos, mientras que para respetar la privacidad de las personas vivas, no aparecen los detalles más que para aquellos usuarios que sean parientes y que queramos invitar a nuestro árbol. Si quisiéramos publicar un árbol con más de 250 personas necesitamos tener una cuenta Premium, lo que supone (en 2014) un gasto de 6,67 € al mes para un máximo de 2500 personas, o una cuenta Premium Plus sin máximo de personas a publicar (junto con alguna otra característica que no ofrece la versión gratuita). Estos costes se abonan de manera anual y tienen algún descuento en caso de contratarlo para un año o más.

Este pago (puede que algo caro, pero asumible) parecería correcto si no fuera porqué My heritage ofrece también un servicio de investigación donde se puede usar su base de datos para buscar a tus propios ascendientes http://www.myheritage.es/research  y esa base de datos se nutre entre otras fuentes de las aportaciones que cada usuario ha hecho con su árbol particular al publicarlo en internet.

Además, el uso de esos registros supone una cuota (en 2014) de 7,49 € al mes. Por tanto hay que tener en cuenta:

1.- Que los datos que un usuario publica en Internet, ya tenga una cuenta gratuita o de pago puede ser usado por su buscador por otras personas que a su vez, pagan por el uso de esa funcionalidad.

2.- Que no existe ningún modo de verificar la veracidad de la información que aparece en los registros de la web, por tanto es posible que estemos confeccionando un árbol genealógico a partir de datos erróneos o incluso de personas que poco o nada tienen que ver con nuestros antepasados.Pantalla de datos de MyHeritage Family Tree Builder
En principio, el programa crea una base de datos en el ordenador en el que se está manejando el programa. Esto garantiza la privacidad de la información (siempre y cuando no se publique en Internet, obviamente) pero a su vez dificulta el acceso a dicho árbol por el mismo usuario en otros ordenadores.

Este problema puede resolverse enviando los archivos a la “nube”, por ejemplo mediante Dropbox (www.dropbox.com ), de forma que sea posible acceder a ellos desde cualquier ordenador con una clave de acceso o incluso invitar al árbol a los familiares con quienes se quiera compartir.

MyHeritage Family Tree builder también permite importar y exportar ficheros GEDCOM (.ged) a otros programas genealógicos, si bien la compatibilidad nunca es completa.

Por tanto en resumen es un programa muy manejable y recomendable que se puede usar en modo gratuito con árboles muy grandes sin problema. Únicamente conviene conocer su política de pagos y la posibilidad de los datos puedan ser vendidos en el caso de que se publique el árbol en internet, pero esto no supone un problema para su uso en modo privado ni una limitación en el número de personas que puedas tener en tu árbol particular.

Aquí tienes algunos vídeos que te ayudarán en el uso de MyHeritage Family Tree Builder

Genealogía e Internet. ¿Es fiable toda la información?

Desde hace algunos años la genealogía se está convirtiendo en una de las aficiones con más auge, incrementándose año tras año las personas que se interesan por conocer los detalles de su historia familiar.

Sin duda alguna Internet ha contribuido a este crecimiento. ¿Quién no ha tenido alguna vez la curiosidad de teclear su apellido en un buscador?

Son tantísimas las informaciones que la red alberga que conviene distinguir entre aquellas que son generales, las que se refieren a nuestros propios antepasados y las que directamente son falsas.

Veamos los tipos de páginas web donde encontraremos información genealógica:

Páginas de apellidos

Es fácil encontrar al hacer una búsqueda en Google alguna página donde se explica con detalle un supuesto origen de nuestro apellido, incluso citando un personaje noble del que, al parecer, descienden todas las personas con ese apellido.

Bueno, pues sentimos desanimar al lector, pero este tipo de informaciones suelen ser falsas, ya que no es posible afirmar que un apellido tuvo origen en una sola persona, ni mucho menos que esta sea el antepasado común de todas las que lo llevan actualmente.

En el mejor de los casos, se podría decir (y eso es de difícil demostración) que este personaje es el más antiguo del que se tiene constancia escrita como portador del apellido, lo que no significa que fuera el único en su tiempo.

Wikipedia

Es posible que tengamos entre nuestra ascendencia algún personaje que destacó en su época por su profesión, nobleza o cualquier otra circunstancia, hasta el punto que se pueda encontrar información sobre él en libros, artículos y ¿cómo no? En la Wikipedia.

Wikipedia

La Wikipedia es una enciclopedia libre y editada de modo colaborativo, es decir, cualquier persona puede redactar textos y corregir los de otros. En lo que respecta a la información de interés biográfico, o estrictamente genealógico, las entradas de la wikipedia se han convertido en compendios de otros textos publicados en Internet, lo que no hace sino multiplicar el número de veces que se cita una información, sea esta verídica o no.

En Abueling.com tenemos varias experiencias en la búsqueda de documentos personales relativos a personajes históricos en las que lamentablemente, algunos datos como fechas y lugares de nacimiento o defunción recogidas en la wikipedia son erróneas.

Obviamente, debemos entender que la wikipedia teóricamente resume las mejores informaciones sobre un determinado tema disponibles en la red, sin embargo no debemos perder de vista la regla número uno en cualquier investigación genealógica:

Toda información debe estar soportada por un documento que la acredite. La lectura de ese documento debe ser el objetivo final de cualquier genealogista que se precie.

Redes sociales genealógicas

Se trata de plataformas muy intuitivas que posibilitan -en principio gratuitamente- introducir los datos del árbol genealógico para ir completándolo a medida que se consigue más información e incluso enlazarlo con los de otras personas.

Estos programas disponen de buscadores para la localización de antepasados, pudiendo filtrar los resultados por nombre, apellidos, fechas y lugares.

My Heritage - Red social genealógica

La gran difusión de estas redes sociales, sobretodo en el mercado anglosajón, puede convertirse a la vez en un problema a la hora de distinguir entre un antepasado real encontrado en los resultados de búsqueda y una persona que nada tiene que ver con nuestra familia, sino que simplemente coincide en nombre y apellido.

Ante esta disyuntiva, se hace necesario también contactar con la persona que publicó esa información para poder conocer los detalles del ancestro en cuestión y poder evaluar el tema correctamente.

Páginas web personales

Una de las satisfacciones que brinda la genealogía es la posibilidad de compartir la información con otras personas.

Linaje Contreras

En ese sentido son muchos los aficionados que publican en Internet el resultado de sus pesquisas, como un modo de ayudar a otros y ¿por qué no? De contactar con posibles parientes a los que no se conoce.

A priori no podemos saber hasta qué punto la información mostrada en estas webs es verídica, pero siempre podemos ponernos en contacto con el autor para conocer sus fuentes e incluso solicitarle copias de los documentos si realmente existen antepasados en común.

Como ejemplo de fuente fiable, la página web del Linaje Contreras ofrece información seria y bien contrastada documentalmente acerca de dicha familia.

Páginas web de archivos

Numerosos archivos tanto civiles como eclesiásticos permiten en su página web buscar por nombre y apellido documentos conservados en sus fondos.

Portal de archivos españoles

Algunos incluso muestran una imagen digitalizada del documento correspondiente que se puede descargar gratuitamente. Otros muestran un extracto de la información contenida en el documento y ofrecen la opción de solicitar una copia.

El Portal de Archivos Españoles (PARES) es un buen ejemplo de este tipo de páginas totalmente recomendable.Por supuesto, esta fuente es absolutamente fiable puesto que estamos consultando los documentos, fuente primaria de información.

¿Qué es GEDCOM?

GEDCOM es un tipo de archivo creado como formato standard para facilitar el intercambio de información entre diferentes programas de genealogía.

Se trata de un acrónimo del inglés GEnealogical Data COMmunication, que significa en español “comunicación de datos genealógicos”, y fue creado por los mormones (Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días).

Gedcom logo
Gedcom – Formato de intercambio de datos genealógicos

Salvo pequeñas diferencias de interpretación que pueden darse debido al uso de caracteres especiales para cada idioma y algunas funcionalidades de cada programa, este formato permite el traspaso de los datos familiares de un software a otro sin problemas, lo que es muy interesante a la hora de compartir información entre genealogistas o al querer cambiar el programa de gestión de los datos genealógicos.

La mayoría de programas de gestión genealógica que existen en el mercado son capaces de exportar e importar este tipo de archivo y hay además algunas aplicaciones que permiten también la conversión del formato Gedcom a Excel, HTML, bases de datos y editores de textos.

Se trata de ficheros con extensión .GED que contienen toda la información genealógica de que se compone la base de datos (nombres, apellidos, fechas, lugares, sexo, notas, fuentes de información, etc..) para cada persona.

Cómo convertir un archivo Gedcom a Excel

Actualmente la mayoría de personas aficionadas a la genealogía usan algún tipo de programa genealógico para almacenar la información recopilada en el estudio de la historia familiar: nombres, apellidos, fechas, lugares, fotografías, etc… pero en algún momento es posible que toda esa cantidad de datos se quiera tratar en una hoja de cálculo tipo Excel.

Sea cual sea el software que usemos para almacenar la información de nuestros antepasados, seguramente serán compatibles con el formato GEDCOM, de modo que será fácil extraer los datos en un archivo .ged.

Lamentablemente, Microsoft Excel no permite importar directamente archivos Gedcom, pero existen algunos programas gratuitos que nos permitirán convertir este tipo de archivo para poder abrirlos en la hoja de cálculo.

 

Ahnenblatt

Este software es en sí mismo un gestor de datos genealógicos, aunque no de los más completos, pero es muy interesante su función para importar un archivo Gedcom y exportarlo como archivo de texto (.csv), el cual se puede abrir en una hoja de cálculo Microsoft Excel.

Permite también generar un sitio web HTML para su publicación en Internet, y además tiene la ventaja de que se puede configurar en idioma español tras la instalación.

Se puede descargar gratis en http://www.ahnenblatt.com/download.html

Programa para convertir Gedcom a Excel - Ahnenblatt
Ahnenblatt

 

Gedxlate

Aunque está exclusivamente en inglés, este programa permite importar archivos Gedcom y convertirlos fácilmente a formato Excel (.xls), base de datos Access (.mdb) y archivos de (.txt y .csv)

Cuenta también con la particularidad de poder seleccionar qué datos de todos los que contiene el archivo Gedcom nos interesan para el nuevo formato.

Se puede descargar gratis en http://www.gedmagic.com/GEDxlate.htm

Conversor Gedcom - Gedxlate
Gedxlate