Cómo conservar los documentos antiguos

Cajones, carpetas, cajas… en la mayoría de casas se recopilan una gran cantidad de papeles, fotografías antiguas, libros, etc. con un gran valor histórico y sobretodo sentimental, ¿pero sabemos realmente cómo conservar los documentos antiguos?

Algunos de ellos pueden haber pasado de generación en generación, haber sido hallados de forma inesperada o haber costado mucho esfuerzo conseguirlos. Por ello es una lástima que con el paso del tiempo y por una mala conservación podamos perderlos para siempre. Además, cada día que pasa aumenta su valor histórico.

Cuando se trate de algún documento que se necesite manipular o consultar a menudo y temas por su estado, una de las formas más prácticas y sencilla de preservarlo es tomar una fotografía o mejor aún, escanearlo. De esta forma, el original puede ser archivado y la imagen digital te permitirá acceder a él cuantas veces sean necesarias, incluso modificarla o retocarla para permitir un mejor estudio.

Pero además, lo ideal es protegerlos lo mejor posible.

Algunos consejos para proteger tus documentos:

• El papel es enemigo del calor, la humedad y la luz, por tanto es aconsejable protegerlo de la luz solar y la luz artificial muy fuerte.

• La temperatura de la estancia debería estar entre los 18 y 20 ºC.

• Evita guardar documentos en sótanos, garajes o altillos, ya que por lo general están mal ventilados y no disponen de las condiciones de conservación necesarias.

• Intenta mejorar la ventilación del lugar donde estén guardados y evita el polvo.

• La humedad ideal para que se conserven lo mejor posible es entre el 30% y el 50%      

• Para manipularlos, usa guantes de látex y así evitarás que la grasa de los dedos pase al papel.

• No plastifiques los documentos porque se estropean.

• No utilices plástico PVC (policrovinilo).

• No utilices clips ni grapas, ya que se oxidan con el tiempo.

• No utilices gomas elásticas, podrían secarse y adherirse al papel, siendo muy difícil limpiarlo. Lo mismo es válido también para el adhesivo transparente (cinta celo)

• Si deseas protegerlos por más tiempo, puedes guardarlos con cartones y papeles libres de ácido (son fáciles de encontrar en papelerías…)

• Si deseas utilizar cubiertas plásticas, utiliza las de poliéster, polipropileno o polietileno, los protegerán y alargarás la vida de tus documentos.

¿Y tú, cómo lo haces para conservar los papeles importantes?